打开记录

注意:公开记录或公共信息法案要求不能用于获取任何学生的记录.  根据联邦法律(FERPA),学生记录是保密的,必须由学生最近就读的il得克萨斯校区要求.

如何递交申请 -如果这是您第一次提交请求, 请在提交之前阅读以下程序.

 

想从贝搏体育,请联系 芬恩Simmensen.

 

通过电子邮件:

将你的要求电邮至 recordrequests@fortycloves.com.

 

传真:

将你的要求传真至 972.479.9129,请公开记录协调员芬恩·西门森(芬恩Simmensen)注意.

 

邮寄或亲临:

邮寄或交付您的要求在人的贝搏体育- 1820 N Glenville博士,Ste 100,理查森,TX 75081.

亲自递交申请的人必须遵守学校访客签到程序. 

公开记录(公共信息法)请求程序

德州国际领导力

德州政府法典第552章, 也被称为公共信息法案(PIA), 让公众有权查阅某些政府记录, 包括与德克萨斯开放注册特许学校的国际领导运作有关的记录. PIA还规定了政府机构在回应公开记录请求时必须遵循的程序.

 

贝搏体育的目标是尽可能准确和有效地处理您的要求. 如果有帮助的话, 贝搏体育的国际航检主任/协调员可以解释贝搏体育所拥有的信息类型, 解释这个过程, 并提供建议,以帮助您提出一个成功的请求.

 

 

如何提出公开纪录要求:

以下提示可能会帮助你成功提出请求:

  • 你的要求必须以书面形式提出.

  • 包括你完整的联系信息,特别是你的电子邮件地址.

  • 描述被请求的文件、记录或数据.

 

贝搏体育要求您的要求是具体的,并包括日期范围,如果可能. 贝搏体育将与您合作,澄清和缩小您的要求,以便贝搏体育能找到您正在寻找的记录. 清晰简洁. 贝搏体育不能问你为什么需要这些信息. 然而, 如果贝搏体育不确定你们想要什么,贝搏体育可能会要求你们澄清你们的要求, 贝搏体育还可以与您讨论,如果您的要求广泛或信息量大,如何缩小您的要求范围.

 

  • 为了加快贝搏体育对您的要求的回应,您可以要求贝搏体育编辑机密信息.

  • 您的要求应该是已经存在的文件、记录或其他数据.

  • 国际航展不要求贝搏体育回答问题, 执行法律研究, 或遵守持续不断的要求,定期提供信息或在未来提供准备好的信息.

  • 由法律规定, 请求被认为是在正常工作日(不是州或联邦假日)的正常工作时间(上午8点至下午5点)收到的, 学校放假, 关闭或骨干船员日).

 

 

提交请求后会发生什么?

贝搏体育按收到的顺序对请求作出响应. 

 

贝搏体育被要求立即发布非机密信息或不属于《贝搏体育平台》规定的例外情况之一的信息.

 

PIA允许公共机构在10个工作日内回复您的请求. 贝搏体育的回应可能是发布部分或全部记录, 贝搏体育没有回应你请求的记录, 这是需要澄清的, 贝搏体育已经估算了费用, 贝搏体育认为这些记录是保密的,并已请求司法部长办公室(“OAG”)就这些记录作出裁决, 或者贝搏体育需要更多的时间来定位, 编译, 或操纵数据/记录.

 

请注意,记录很少只存在于一个地方. 几个德州部门或校园的国际领导和一些不同的员工可能需要定位和编辑响应记录. 有时,在开始定位响应文档之前,贝搏体育必须解决有关请求的问题. 请记住,它可能需要更长的时间来定位, 编译, 并编辑所有记录, 特别是当一个请求的范围很大的时候.

 

 

什么类型的信息是机密的? 

贝搏体育的一些记录包含的信息可能是机密的,不允许公开披露. PIA或司法部长办公室(OAG)所说的一些机密信息包括, 但不限于, 以下几点:

 

  • 可能识别学生身份的信息(除非您有访问权).

  • 活人的社会安全号码.

  • 信用报告,密码,账号.

  • 公众人士的个人电子邮件地址.

  • 某些财务或医疗信息.

  • 家庭住址, 电话号码, 贝搏体育雇员的家庭成员信息.

  • 与德州国际领导集团有业务往来的公司提交的某些商业秘密或专有信息.

 

其他可能未发布的信息包括但不限于:

 

  • 律师-当事人保密特权通信

  • 与未决或预期的诉讼、审计和调查有关的信息

 

 

如果信息是机密的,特权的,或敏感的会发生什么?

某些类型的机密, 享有特权的, 或敏感信息可能不会公开披露. 如果贝搏体育认为您所要求的信息是机密的或属于国际航空协会的例外情况之一, 贝搏体育可以将资料提交给OAG,以获得有关记录状况的裁决(书面决定). 组委会一般在收到贝搏体育的请求后45天内作出决定. OAG将向您发送裁决,贝搏体育将按照OAG的指示或在某些情况下扣留或发布信息, 可以对OAG的决定提出上诉吗.

 

 

要求包含可识别学生信息的记录(学生识别信息)

根据1974年《贝搏体育平台》, 德州国际领导协会被要求不公开披露教育记录中的个人身份信息.  

 

在公开信息发布之前,贝搏体育将删除所有个人身份信息.

 

个人身份信息包括但不限于:

  • 学生姓名、姓名首字母、年龄、年级;

  • 学生的父母或其他家庭成员的姓名;

  • 学生或学生家属的地址;

  • 学校人员和教育服务提供者的姓名;

  • 个人标识符, 比如学生的社会安全号码, 学生数量, 或生物记录;

  • 其他间接的标识符, 比如学生的出生日期, 出生的地方, 母亲的娘家姓;

  • 其他的信息, 单独或组合, 是否与某个特定的学生有关联或可关联,从而允许学校社区中有一个理性的人, 谁不了解有关情况, to identify the student with reasonable certainty; or

  • 由贝搏体育有理由相信知道与该教育记录有关的学生身份的人士所要求的资料.

 

(当局:20 U.S.C. 1232g; 34 CFR 99.3)

 

未成年学生的学生或家长可以同意将他/她的教育记录和/或其他信息透露给第三方以达到特定目的.

 

在发布任何可能识别学生身份的信息之前,德州国际领导必须获得适当的授权和有权访问学生信息的人的身份. 任何可能识别学生身份的信息都必须通过安全的方式传输, 包括安全加密电子邮件和/或可能是密码保护.

 

合资格的学生或获授权人士可同意为特定目的向第三方披露教育记录和/或其他信息.

 

要求记录有收费吗?

贝搏体育为回应国际机场管理局所允许的所有要求,制定了合理的收费标准. 当费用超过$40时,贝搏体育将提供一份费用估算的书面声明, 在工作开始之前. 您必须在收到任何书面估价后的10个工作日内回复,否则该请求将被视为自动撤销.

 

广泛的数据和信息很容易从贝搏体育的网站, 并且记录只能通过任命在贝搏体育总部亲自检查. 这些可能是较便宜的替代品.

 

贝搏体育将与你们合作,使成本最小化. 例如,贝搏体育可以以电子方式提供记录,以节省复制和人工费.

 
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